Asiakastarina: Kangasalan Vesi Oy

Yhtiöittäminen vaati uudenlaista taloushallintoa – ECIT Norian löysi oikeat vastaukset
Kangasalan Vesi siirtyi kunnallisesta liikelaitoksesta osakeyhtiöksi vuoden 2025 alussa. Muutos tarkoitti paljon enemmän kuin tilitoimiston vaihtamista. Kaikki taloushallinnon järjestelmät tuli ottaa käyttöön tiukalla aikataululla ja samalla pyörittää päivittäistä toimintaa noin 7 000 asiakkaan vesihuoltoyhtiössä.

Kumppani löytyi neuvottelemalla

Perinteinen kilpailutus ei tuntunut oikealta ratkaisulta – Kangasalan Vesi ei vielä ollut varma kuinka laajan palvelukokonaisuuden haluavat sisällöltään. Toimitusjohtaja Antti Kytövaara lähestyi useita toimijoita suoraan ja kysyi, kiinnostaako yhteistyö.

“Emme osanneet määritellä kaikkea etukäteen. Neuvottelujen kautta se kuva alkoi selkiintyä ja samalla löysimme kumppanin, joka ymmärsi tilanteemme.” — Antti Kytövaara, toimitusjohtaja

ECIT Norianin lähestymistapa vakuutti: tarpeet kartoitettiin aidosti ja tarjouksessa otettiin huomioon vesihuoltoalan erityispiirteet, massalaskutus, käyttöomaisuuskirjanpito sekä alan oma lainsäädäntö ja toimitusehdot asiakkaille.

Käyttöönotto haasteineen ja ratkaisuineen

Yhtiöittäminen toi mukanaan useita samanaikaisia muutoksia: uusi kirjanpitojärjestelmä, palkanlaskenta, myynti- ja ostoreskontra ja käyttöomaisuuskirjanpidon siirto kaupungilta yhtiölle. Aikataulu oli tiukka ja yllätyksiä tuli matkan varrella. Palvelupäällikkö Kati Hursti pohtii näin jälkeen päin, että asioita olisi mahdollisesti voitu ennakoida vielä paremmin, jos Norianin avainhenkilöiden mukaan tuomista olisi aikaistettu vieläkin enemmän.
Silti kokonaisuus saatiin käyntiin. NORIANin kirjanpitäjä Kaisa Seväkiven osaaminen, erityisesti kokemus kaupungin raportointijärjestelmästä edesauttoi konserniraportoinnin hoitamista ja suositus Kasperi- ohjelman käyttämisestä käyttöomaisuuden hallinnassa ja käyttöönotossa.

“Kaisa on asiantunteva, auttavainen ja selkeä. Puhumme samaa kieltä ja ongelmiin löydetään aina vastaus hyvässä yhteistyössä, vaikka se vaatisi selvittelyä.” — Kati Hursti, palvelupäällikkö

Kangasalan Vedeltä lähtee vuosittain noin 40 000 laskua. Päivittäinen yhteistyö ECIT Norianin kanssa tekee arjesta toimivaa osto- ja myyntireskontrien ja kirjanpidon juoksevien asioiden parissa. Säännölliset tuotantopalaverit ja systemaattinen asiakkuudenhallinta pitävät kokonaisuuden hallinnassa.

“Meillä on tunne, että ollaan samalla puolella. Se on kaikkein tärkeintä, luottamus siihen, että kumppani ymmärtää meidän asiamme.” — Antti Kytövaara

Nyt kun yhtiöittämisen kiivain vaihe on takana, Kangasalan Vesi katsoo eteenpäin: tavoitteena on automatisoida prosesseja lisää ja kehittää raportointia yhteistyössä NORIANin kanssa.