Millaisia kustannussäästöjä taloushallinnon ulkoistuksella voidaan saavuttaa?

Kustannusten vähentäminen on tavoitteena monilla, jotka harkitsevat talouden toimintojen ulkoistamista. Olen koonnut tänne vinkkejä eri osa-alueilta, joilla pysyviä säästöjä ja alhaisempia kustannuksia voidaan saavuttaa.

Kuinka paljon talouden toimintojen ulkoistaminen maksaa? Ja koska se on kannattavaa? Molemmat ovat hyviä kysymyksiä.

Vastaus riippuu useista eri tekijöistä ja on vaikea antaa hyvää vastausta yrityksen liiketoimintaa tuntematta. Toisaalta on helpompi nostaa esille niitä kustannuksia, joita ulkoistaminen yleensä vähentää, ja sitä kautta arvioida, kuinka paljon yrityksen on mahdollista säästää.

Lataa maksuton opas: Mitä yrityksesi tulee huomioida, kun ulkoistat taloushallinnon palveluita?

Suurimmat kustannussäästöt liittyvät usein palveluntarjoajan matalampiin työ- ja henkilöstökustannuksiin. Palveluntarjoaja pystyy tarjoamaan myös erityisosaamista ja automatisoituja prosesseja, jolloin työ voidaan suorittaa tehokkaammin. Saatat lisäksi säästää taloushallintojärjestelmiin tai robotiikkaan liittyvissä ohjelmisto- ja lisenssikustannuksissa, sillä ulkoistuspalvelun tarjoajilla on usein käytössään kumppanuussopimuksien kautta saavutetut paremmat lisenssihinnat. Parhaimmillaan taloushallinnon palveluiden ulkoistaminen voi johtaa jopa 40 prosentin kustannussäästöihin.

Vastaanotatteko edelleen paperilaskuja? Niiden käsittely aiheuttaa tarpeettomia lisäkustannuksia ja ylimääräisiä veloituksia. Ulkoistuskumppani voi auttaa toimittajien verkkolaskutuksen aktivoinnissa. Verkkolaskut ovat tärkeässä asemassa sekä automaatioasteen nostamisen että ympäristöystävällisyyden kannalta.

Kuulostaako tutulta: käsittelemättömiä tehtäviä ja laskuja jonoksi asti, ratkaisemattomia virhetilanteita tai haasteita taseen kanssa? Ajantasaisen tiedon tuomaa lisäarvoa ei tulisi väheksyä. Ulkoistuskumppani voi ehdottaa sinulle suorituskykymittareita, joiden avulla löytää ratkaisuja haasteisiin ja samalla edistää rästitöiden purkamista.

Kokemuksemme mukaan prosessikehitys itsessään voi tuoda 20 prosentin säästöt. Prosessin automatisointi voi vähentää kustannuksia vielä lisää.

Prosessien tehokkuutta ja vaatimustenmukaisuutta ei kannata niitäkään aliarvioida. Palveluiden ulkoistus johtaa todennäköisesti parempaan laadunvarmistukseen sekä pienempiin virhemääriin.

Yhteenvetona uskallan väittää, että tavallisesti ulkoistuksen avulla säästää noin 30 prosenttia kokonaiskustannuksista. Hyvä syy harkita ulkoistamista myös teidän yrityksessänne?