Työajanseurantajärjestelmien tärkeimmät ominaisuudet ja valintakriteerit

Mitä työajanseurantajärjestelmä tekee?

Työajanseurantajärjestelmä auttaa yrityksiä hallitsemaan työntekijöiden työtunteja, poissaoloja ja muita työaikaan liittyviä tietoja tehokkaasti ja tarkasti. Sen avulla työajat voidaan kirjata, tulkita ja siirtää automaattisesti palkanlaskentaan. Järjestelmä vähentää manuaalista työtä, virheitä ja säästää aikaa yrityksen arjessa.

Keskeiset ominaisuudet työajanseurantajärjestelmässä

1. Helppokäyttöisyys

Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla selkeä ja helppo käyttää, jotta se sulautuu osaksi työntekijöiden päivittäistä työtä. Mahdollisuus kirjata tunteja mobiilisti tai kellokortilla tekee käytöstä joustavaa.

2. Integraatiot

Hyvä järjestelmä integroituu palkanlaskenta- ja taloushallintojärjestelmiin, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti ilman manuaalista työtä. Valmiit rajapinnat helpottavat tiedonsiirtoa.

3. Raportointi

Raportointityökalut auttavat yrityksiä seuraamaan esimerkiksi ylityötunteja ja työkuormaa. Tietojen visualisointi tukee päätöksentekoa ja resursointia.

4. Työajan tulkinta ja automaatio

Automaattinen työajan tulkinta laskee esimerkiksi ylityöt ja lomakertymät työehtosopimusten mukaisesti. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja säästää aikaa palkanlaskennassa.

5. Hinnoittelu ja kustannustehokkuus

Työajanseurantajärjestelmän valinnassa on tärkeää arvioida kokonaiskustannukset. Pelkän lisenssihinnan lisäksi tulee huomioida käyttöönoton, koulutuksen ja integraatioiden kustannukset. Yrityksen tulisi myös arvioida, kuinka paljon järjestelmä säästää aikaa ja resursseja pitkällä aikavälillä verrattuna nykyisiin käytäntöihin. hin.

Työajanseurantajärjestelmät vertailussa

Kun etsit yrityksellesi sopivaa työajanseurantajärjestelmää, vaihtoehtojen paljous voi tehdä valinnasta haastavaa. Alla esittelemme kolme suosittua järjestelmää: Finago Työvuorovelho, Finago Time ja Finago Tuntivelho.

Finago Työvuorovelho

Työvuorovelho on suunniteltu erityisesti organisaatioille, joissa vuorotyö on keskiössä, kuten sosiaali- ja terveysalalle.

Keskeiset ominaisuudet:

– Automaattinen työvuorosuunnittelu: Järjestelmä optimoi työvuorot sääntöjen ja työntekijöiden saatavuuden mukaan, mikä vähentää esihenkilöiden kuormitusta.

– Integraatiot palkanlaskentaan: Tiedonsiirto toimii saumattomasti, mikä nopeuttaa palkanlaskentaprosessia.

– Selainpohjainen käyttö: Työvuorovelho toimii suoraan selaimessa, mikä tekee siitä helppokäyttöisen ja saavutettavan.

– Työvuorokohtaisten vahvuuksien seuranta: Miehitystä voidaan tarkastella vuoroittain, jotta resurssit kohdistuvat oikein.

– Oletuspohjat ja kiertävät työvuorolistat: Toistuvat työvuorot voidaan rakentaa valmiiden pohjien tai kiertävien listojen avulla.

– Automaattinen työvuorosuunnittelu: Työvuorolistat voidaan tuottaa nopeasti myös automaatiota hyödyntäen.

– Tase ja tavoitetyöaika: Työntekijöiden työaikatavoitteita ja saldoja voidaan seurata tasoittumisjaksoilla.

– Työntekijän mobiilikäyttöliittymä: Työntekijä voi tarkastella vuorojaan, esittää toiveita ja kirjata muutoksia mobiilisti.

Sopii: Yrityksille ja organisaatioille, joissa vuorotyön hallinta on monimutkaista ja joissa kaivataan joustavia työvuorojen hallintatyökaluja.

Finago Time

Finago Time on monipuolinen työajanseurantajärjestelmä, joka tukee työajan kirjausta, poissaolojen hallintaa, projektiseurantaa ja palkka-aineiston muodostusta.

Keskeiset ominaisuudet:

– Työajan kirjaus: Kirjaukset, muokkaukset ja poistot onnistuvat mobiilisti.

– Joustavat kirjaustavat: Työaika voidaan kirjata kestona, alku- ja loppuajalla tai leimaamalla.

– Projektikohdistus: Kirjaukset voidaan kohdistaa työkohteelle tai projektille.

– Lomat ja poissaolot: Loma- ja poissaolohakemuksia voidaan tehdä, muokata ja poistaa mobiilisti.

– Liukumien seuranta: Liukumasaldo näkyy reaaliajassa.

– Vuosilomapäivät: Ansaitut ja pidetyt lomat ovat helposti seurattavissa.

– Kirjausten hyväksyntä: Esihenkilö voi hyväksyä ja muokata työaikakirjauksia.

– Hakemusten käsittely: Poissaolo- ja lomahakemusten hyväksyntä ja muokkaus onnistuvat järjestelmässä.

– Aineiston muodostus: Järjestelmästä voidaan ladata tunti- tai palkka-aineisto.

– Tietojen hallinta: Työntekijä- ja työkohdetietojen hallinta kuuluu järjestelmän perustoimintoihin.

Sopii: Yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan ratkaisun työajan kirjaukseen, poissaoloihin ja palkka-aineiston muodostamiseen.

Tuntivelho

Finago Tuntivelho on työajanseurantaan tarkoitettu järjestelmä, jossa korostuvat selainpohjaisuus, sähköinen tiedonsiirto, käyttöoikeudet ja kustannuspaikka- sekä projektiseuranta.

Keskeiset ominaisuudet:

– Selainpohjaisuus: Käyttö onnistuu missä tahansa internetyhteyden avulla ilman asennuksia.

– Sähköinen tiedonsiirto: Tiedot siirtyvät työntekijältä esihenkilön kautta palkanlaskentaan sähköisesti.

– Työntekijän mobiilikäyttöliittymä: Työntekijä voi kirjata toteutuneet työvuorot mobiilisti, joko leimaamalla tai takautuvasti.

– Käyttöoikeustasot: Työntekijöille, esihenkilöille ja palkanlaskijalle voidaan määritellä omat oikeudet.

– Helppokäyttöisyys: Perustoiminnot ovat selkeitä ja helposti omaksuttavia.

– Kustannuspaikka- ja projektiseuranta: Työtunnit ja muut palkkatapahtumat voidaan kohdistaa kustannuspaikoille ja projekteille.

Sopii: Yrityksille, jotka tarvitsevat selkeän ja sähköisen työajanseurantaratkaisun projektien, kustannuspaikkojen ja palkanlaskennan tueksi.

Yhteenveto

Oikea työajanseurantajärjestelmä tehostaa yrityksen toimintaa, säästää aikaa ja vähentää virheitä. Helppokäyttöisyys, mobiilikäyttö ja saumattomat integraatiot palkanlaskentaan ovat valinnan keskiössä. Lisäksi järjestelmä tuo läpinäkyvyyttä ja tukee päätöksentekoa selkeillä raporteilla. Parhaimmillaan se lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja varmistaa työaikalainsäädännön noudattamisen, mikä tukee yrityksen kasvua ja kilpailukykyä.

ECIT NORIAN auttaa sopivimman työajanseurantajärjestelmän valitsemisessa.

Me ECIT NORIAN:lla autamme löytämään yrityksesi tarpeisiin sopivimman työajanseurantajärjestelmän. Kartoitamme huolellisesti yrityksesi tarpeet ja laadimme tarpeiden pohjalta ehdotukset sopivista ohjelmistoista ja järjestämme tapaamiset ohjelmistotoimittajien kanssa.

Varaa maksuton tapaaminen, jossa saat lisää tietoa työajanseurannan ja palkanlaskennan tehostamisesta.