Kirjanpitolain mukaan kirjanpito tulee järjestää siten, että kirjauksia voidaan tarkastella niin aika- kuin asiajärjestyksessä (KPL 2 luku 4 §). Aikajärjestys tarkoittaa käytännössä kirjausten esittämistä tositenumeron mukaisessa järjestyksessä (päiväkirja) ja asiajärjestys kirjausten esittämistä tilinumeron mukaisessa järjestyksessä (pääkirja). Kun jokaisessa kirjauksessa tallennetaan sekä kirjauksen päivämäärä että tilinumerot, saadaan kirjanpito-ohjelmasta automaattisesti sekä päivä- että pääkirjat.