Keräämme tälle sivulle tietoa taloushallinnon ja kirjanpidon ulkoistamista harkitseville yrityksille. Löydät täältä tietoa, niin ulkoistuksen arviointiin, valmisteluun kuin käytännön toteuttamiseen liittyen.
Meillä Norianilla toiminnan intohimona on jatkuva kehittyminen. Haluamme kertoa kaikesta oppimastamme ja siitä syystä myös tätä sivua päivitetään jatkuvasti.
Sisältö
- Mitä taloushallinnon ulkoistaminen tarkoittaa?
- Kuinka suuri osa taloushallinnon toiminnoista voidaan ulkoistaa?
- Millaiset yritykset ulkoistavat taloushallintopalveluja?
- Älä haukkaa liian suurta palaa kerralla
- Ulkoistamisen taloudelliset hyödyt
- Kuinka varmistaa onnistunut ulkoistus?
- Kuinka päästä alkuun?
- Norsk Gjenvinning: —Tärkeää taloushallinnon kumppanin kanssa
- Mitkä ovat parhaat ulkoistuskumppanit?
Mitä taloushallinnon ulkoistaminen tarkoittaa?

Tehtävien siirtäminen ulkopuoliselle toimijalle tarkoittaa todellisen kumppanuuden luomista. Taloushallinnon tehtävät kuten ostolaskujen tai kululaskujen käsittely tai tilinpäätöksen laatiminen eivät tavallisesti ole yrityksen ydinliiketoimintaa. Oikea kumppani sen sijaan pystyy tarjoamaan taloushallinnon asiantuntemusta, ajan tasalla olevan teknologian sekä järjestelmä- ja automaatio-osaamista, jota yrityksellä itsellään ei ole.
Mikä vielä tärkeämpää, kumppanin on pystyttävä osoittamaan jatkuvaa kehitystä kaikilla osa-alueilla. Tärkeä on löytää kumppani, jonka kanssa yhteinen kehittäminen sujuu mutkattomasti.
Loppukädessä kumppanin tulisi pystyä hoitamaan taloushallinnon tehtävät yritystä itseään tehokkaammin, jolloin ulkoistuksen vaikutukset näkyvät positiivisesti myös tuloksessa.
Periaatteessa mikä tahansa yritys voi ulkoistaa kerralla kaikki taloushallintoon liittyvät tehtävät. Varsinkin suuremmat yritykset päättävät tehdä ulkoistuksen joskus vaiheittain aloittamalla ensin yksinkertaisimmilla, mutta työläillä tehtävillä kuten ostolaskujen käsittely tai palkanlaskenta.
Osa suhtautuu epäilevästi palvelujen ulkoistamiseen kolmannelle osapuolelle. Ulkoistuksen kannalta keskeistä onkin luoda kumppanuus, jossa yhdessä sovitaan käytännöt tehtävien suorittamiseksi. Ajan saatossa yhteistyöstä ja vuorovaikutuksesta tulee aina vaan luonnollisempaa, mikä mahdollistaa yhä suurempien tehtäväkokonaisuuksien ulkoistamisen.
Kun oikea kumppani löytyy, voi yritys huoletta ulkoistaa taloushallintopalveluja yksittäisistä rutiinitehtävistä aina taloushallinnon kokonaisulkoistukseen saakka.
“Kirjanpitomme laatu parani Norianille ulkoistamisen myötä”
Paal Skoe, CFO, Norsk Gjenvinning
Vinkkejä
Ulkoistamisen taloudelliset hyödyt


Kuinka päästä alkuun?
Alkuun pääsemisessä korostuu ennen kaikkea hyvä yhteistyö ja yhteisen ymmärryksen muodostuminen yhdessä toimittajan kanssa.
Molempien osapuolten avainhenkilöt toimivat tiiminä ja suunnittelevat projektia yhdessä. Toimittajalla on paljon asiantuntemusta, johon palvelujaan ulkoistava yritys voi nojata. Toisaalta yrityksen avainhenkilöillä on paljon sellaista tietoa, josta toimittaja on riippuvainen voidakseen tehdä työnsä hyvin.
Tästä Norian-blogin artikkelista löydät käytännön esimerkkejä siitä, kuinka varmistaa ulkoistusprojektin onnistuminen.

Norsk Gjenvinning on Norjan suurin kierrätys- ja ympäristöpalveluiden tarjoaja, jonka kasvusta suuri osa on tapahtunut yritysostojen kautta. Yksi tämän menetelmän haasteista on, että perit nykyiset IT-alustat. Siksi yrityksen on käsiteltävä useita kirjanpitojärjestelmiä samalla kun pyritään työskentelemään älykkäämmin ja tehokkaammin.
Tätä tavoitetta oli mahdotonta toteuttaa omilla resursseillamme. Siksi Norsk Gjenvinning on siirtänyt suurimman osan taloushallinnostaan ja kirjanpidostaan Norianille.
Tässä joitain kriteerejä, joiden tulee täyttyä:
- osaaminen ja kokemus työskentelystä eri IT-järjestelmissär
- asiantuntemus kirjanpidosta A: sta Ö:hön
- palkanlaskennan osaaminen
- kirjanpitosäädösten tuntemus Pohjoismaissa
Vuoden toimintavaiheen jälkeen talousjohtaja Paal Skoe toteaa, että Norian on täyttänyt vaatimukset. Tilintarkastajan kommentit kirjanpidon ja raportoinnin laadusta puhuvat puolestaan.

Ota yhteyttä taloushallinnon tai kirjanpidon ulkoistamiseksi